1. Tuân thủ pháp luật về thuế
Theo quy định của pháp luật, khi doanh nghiệp mua hàng hóa hoặc dịch vụ, bao gồm nước uống, từ các nhà cung cấp, việc lấy hóa đơn là bắt buộc. Hóa đơn là chứng từ hợp pháp để ghi nhận giao dịch mua bán, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định về kê khai và nộp thuế.
2. Hợp pháp hóa chi phí
Khi doanh nghiệp mua nước và có hóa đơn, chi phí này sẽ được hợp pháp hóa trong sổ sách kế toán. Điều này cho phép doanh nghiệp kê khai chi phí hợp lý để khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp. Nếu không có hóa đơn, chi phí mua nước sẽ không được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế.
3. Kiểm soát chi tiêu
Hóa đơn giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát tốt hơn các khoản chi tiêu, đặc biệt là những khoản liên quan đến mua sắm hàng hóa, dịch vụ cho văn phòng. Việc có hóa đơn minh bạch giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách và tránh gian lận nội bộ.
4. Chuẩn bị cho kiểm tra, thanh tra thuế
Trong trường hợp doanh nghiệp bị cơ quan thuế kiểm tra hoặc thanh tra, các hóa đơn liên quan đến chi phí mua nước sẽ là bằng chứng hợp lệ để chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện giao dịch một cách hợp pháp và minh bạch. Nếu không có hóa đơn, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi giải trình các khoản chi này.
5. Nâng cao uy tín trong quản lý tài chính
Lấy hóa đơn khi mua nước hay bất kỳ hàng hóa, dịch vụ nào khác thể hiện sự nghiêm túc và minh bạch trong quản lý tài chính của công ty. Điều này có thể giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín với các đối tác, nhà cung cấp và cơ quan nhà nước.
Tóm lại, việc lấy hóa đơn khi mua nước cho công ty là cần thiết để tuân thủ quy định pháp luật, hợp pháp hóa chi phí, và đảm bảo minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
